Offizielle Animexx-Treffen [Diskussion]

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Version vom 12:58, 25. Mär 2012

Willkommen auf der Info-Seite zu offiziellen Animexx-Treffen.

Warum offizielles Animexx-Treffen werden?

Offizielle Animexx-Treffen haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber privaten Treffen.

Der wichtigste ist die rechtliche Absicherung. Veranstalter sind nicht die Organisatoren, sondern der Verein. Somit haftet im Schadensfall in der Regel selbiger. Zu diesem Zweck verfügt der Animexx e.V. über eine Vereinshaftpflichtversicherung. Des weiteren ergeben sich dadurch, dass der Veranstalter ein gemeinnütziger eingetragener Verein ist, auch oft Möglichkeiten, die man als privat agierender Veranstalter nicht bekommt. Von günstigeren Mieten bis zu Zugriff auf Räumlichkeiten, die nur Vereinen zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus ist jedes einzelne Fantreffen ein Teil einer starken Gemeinschaft. Die beiden Treffenleiter oder alternativ bis zu zwei andere Organisatoren jedes offiziellen Fantreffens können nach Überprüfung durch den Vorstand Mitglieder des Aktivenrates werden. Der Aktivenrat ist ein Diskussionsgremium für Vereinsaktive. Dort kann man sich Inspiration holen, Fragen stellen, Sorgen diskutieren, Strategien entwickeln, Partner finden, ...

Weitere Unterstützung erfahren die Fantreffen durch die Treffenbetreuer, die sich als Berater und Bindeglied zwischen Orga/Fantreffen und Vorstand/Verein verstehen und in unregelmäßigen Abständen Besuche vor Ort durchführen.

Offiziellen Fantreffen bzw. den Treffenleitern stehen zusätzliche Online-Möglichkeiten offen. Z.B. @animexx.de-Adressen, Subdomains, Website-Hosting, Dokumenten-Management-System, Mailing-Listen, gemeinsame Kalender, TOFU-Funktionen für Zirkel etc., erweiterter Massen-ENS-Versand und vieles mehr.

Außerdem ist keine private Vorfinanzierung mehr nötig, da es sich um ein Vereinsprojekt handelt.

Und man profitiert, wo möglich, durch gemeinsame Nutzung von schon vorhandenem Inventar.

Wann ist ein Treffen offiziell?

Ein neuer Fantreffenvertrag befindet sich in der Vorbereitung und wird voraussichtlich ab März 2012 vorgestellt.

Mit 01.01.2009 gelten neue Regeln für offizielle Animexx-Treffen. Die neuen Regeln werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Hier findest Du eine kurze Übersicht, damit Du Dir einen ersten Eindruck machen kannst:

• Während der Veranstaltung gilt striktes Rauchverbot in den Räumlichkeiten und striktes Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände.
• Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist der Zugang zu verwehren. Sollten sie sich erst während der Veranstaltung alkoholisieren, sind sie vom weiteren Verlauf der Veranstaltung auszuschließen.
• Das Treffen muss im Durchschnitt fünfzehn anwesende Besucher aufweisen, Organisatoren und Helfer ausgenommen.
• 2 Orgamitglieder über 18 Jahren müssen zahlendes Vereinsmitglied sein und gelten dem Verein gegenüber als Leiter des Treffens.
• Ansprechpartner müssen zuverlässig und zeitnah erreichbar sein, am besten online.
• Da das Treffen den Animexx e.V. vertritt, sollte ein gewisses Niveau in Form eines Rahmenprogramms vorhanden sein. Der Umfang und das Angebot bleibt den Treffen selbst überlassen.
• Das Treffen muss "Animexx-Treffen" oder ähnliches im Namen tragen. Ausgeschlossen sind Abkürzungen wie "Mexx-Treffen" o.ä. Idealfall ist "Animexx-Treffen <stadt>".

Bewerbungsablauf

Wenn man möchte, das ein Treffen eines der offiziellen Animexx-Treffen wird, geht man wie folgt vor:

• Man schreibt eine E-Mail mit kurzen Vorstellung des Treffens, welches als offizielles Animexx-Treffen organisieren werden soll. Anzahl der Besucher, Budget, Historie, Veranstaltungsort und -zeit, Programm, allgemeine Bemerkungen etc.
• Man bekommt dann die Treffen-Regeln zugeschickt.
• Wenn weitere Fragen auftauchen, können diese mit den Treffenbetreuern geklärt.
• Sobald man entschieden hat, offizielles Animexx-Treffen nach diesen Regeln zu werden, folgt man dem Vorgehen, welches in den Regeln beschrieben ist.
• Wenn der Vorstand dem offiziellen Ansuchen zustimmt, kann das Treffen offizielles Animexx-Treffen genannt werden und von den damit verbundenen Vorteile profitieren!

Ansprechpartner

Ansprechpartner für alle offiziellen Animexx-Treffen und die, die es noch werden wollen, sind DerOberkautzige und Kickaha, die Du über treffen@animexx.de oder auch direkt bei Fragen immer gerne kontaktieren kannst.

Offizielle Animexx-Treffen (sortiert nach Stadt)

* = Orga, kein Treffenleiter laut Vertrag im DMS