Hallo ihr Lieben!

Wie auch schon im letzten Jahr, haben wir auch 2014 die Möglichkeit ein Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc stattfinden zu lassen.

Das Treffen bietet Mitgliedern des Animexx e.V. und Onlineclubmitgliedern, die es vielleicht werden sollen, oder einfach nur Interesse am Verein haben, die Chance sich gegenseitig auszutauschen, Fragen zu stellen und über alle Themen rund um Animexx zu diskutieren.

Noch vor dem Vereinsmitglieder-Treffen findet auch 2014 der alljährliche Animexx-Workshop stattfindet. Dort wird der Geschäftsführer von animexx.de, Tobias cato Hößl, die neusten Entwicklungen der Webseite vorstellen und bereits einen Einblick in zukünftige Neuerungen geben. Es würde uns sehr freuen, wenn ihr auch an dem Workshop teilnehmt und dort direkt euer Feedback zu den geplanten Änderungen abgebt.

Natürlich dürfen auch Animexx-Mitglieder, die nicht im Verein sind, an dem Workshop und an dem Treffen teilnehmen. Die Teilnahme von Onlineclubmitgliedern, die ein Interesse am Verein und der ehrenamtlichen Mitarbeit haben, ist sogar erwünscht!

Der genaue Ablauf des Treffens steht noch nicht fest. Wünsche, Ideen und Vorschläge können gerne hier im Weblog, oder im Eventeintrag gemacht werden.

Hier nun die wichtigsten Daten im Überblick:
Animexx-Workshop: ab 12 Uhr, im Seminarraum 3
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen: ab ca. 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 (zum Eventeintrag)

Während der gesamten Animuc habt ihr natürlich auch die Möglichkeit dem Team vom Animexx-Stand eure Fragen zum Verein, der Webseite und den hier genannten Veranstaltungen zu stellen!

Wir freuen uns schon darauf mit euch zu quatschen und euch kennen zu lernen! :)

Ganz liebe Grüße,
Sandra / Saiki
1. Vorsitzende des Animexx e.V.

PS: Es wird wohl Kekse geben. ;)

Mitgliederversammlung 2014 - Frist für Satzungsänderungsanträge Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Satzung, Verein

Autor: Ben

Am 24.05.2014 findet die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. in Nürnberg statt. Spätestens nach den letzten Einträgen hier im Weblog müsste dies allgemein bekannt sein.

Was aber nicht alle Wissen ist, das bei jeder Mitgliederversammlung auch die Vereinssatzung geändert werden kann. Hierzu heißt es in der Satzung: "Anträge auf Satzungsänderung oder Auflösung des Vereins sind beim Vorstand spätestens 60 Tage vor der Versammlung in Textform einzureichen."

Gemäß Art. 7 (5) der Vereinssatzung hat man also nun noch bis zum 25. März 2014 Zeit, Satzungsänderungsanträge in Textform an den Vorstand einzureichen.

Natürlich wäre es schön, wenn die/der Einreichende diesen Änderungsantrag dann auch vor Ort bei der Versammlung vorstellen und erläutern würde.

Um einen Änderungsantrag einreichen zu können, muss man ordentliches Mitglied des Animexx e.V. sein.

Einreichen kann man die Änderungsanträge im offiziellen Anträgesystem.

Hinweis:

Auch allgemeine Anträge zur Tagesordnung können gemäß Art. 7 (4) der Satzung nur bis 14 Tage vor der Versammlung eingereicht werden. Dies wäre also dieses Jahr bis zum 10. Mai 2014.

Ein Antrag zur Tagesordnung wäre zum Beispiel ein Antrag um einen Tagesordnungspunkt in zwei Tagesordnungspunkte aufzuspalten.

Einreichen kann man die Anträge zur Tagesordnung natürlich auch im offiziellen Anträgesystem.

Euer

Animexx Vorstand

Mitgliederversammlung 2014 - Frist für Satzungsänderungsanträge Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Satzung, Verein

Autor: Ben

Am 24.05.2014 findet die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. in Nürnberg statt. Spätestens nach den letzten Einträgen hier im Weblog müsste dies allgemein bekannt sein.

Gemäß Art. 7 (5) der Vereinssatzung hat man also nun noch bis zum 25. März 2014 Zeit, Satzungsänderungsanträge in Textform an den Vorstand einzureichen.

Natürlich wäre es schön, wenn die/der Einreichende diesen Änderungsantrag dann auch vor Ort bei der Versammlung vorstellen und erläutern würde.

Um einen Änderungsantrag einreichen zu können, muss man ordentliches Mitglied des Animexx e.V. sein.

Einreichen kann man die Änderungsanträge im offiziellen Anträgesystem.

Hinweis:

Auch allgemeine Anträge zur Tagesordnung können gemäß Art. 7 (4) der Satzung nur bis 14 Tage vor der Versammlung eingereicht werden. Dies wäre also dieses Jahr bis zum 10. Mai 2014.

Ein Antrag zur Tagesordnung wäre zum Beispiel ein Antrag um einen Tagesordnungspunkt in zwei Tagesordnungspunkte aufzuspalten.

Einreichen kann man die Anträge zur Tagesordnung natürlich auch im offiziellen Anträgesystem.

Euer

Animexx Vorstand

Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Wie im letzten Jahr wird es auch dieses Jahr auf der Animuc 2014 wieder ein Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen geben. Der genaue Zeitpunkt oder Ablauf steht leider nicht nicht fest. Ideen zur Gestaltung des Treffens können gerne hier im Weblog abgegeben werden. Es sind natürlich auch Interessierte eingeladen, die (noch ;)) nicht im Verein sind.

[ANKÜNDIGUNG] Erstmals wird es auch auf der Hanami einen Workshop zum Thema "Animexx" geben. Zeitpunkt und Ort stehen leider noch nicht fest. Als Thema wird das ehrenamtliche Arbeiten im Animexx e.V. im Fokus stehen. Workshopleiter ist unsere 1. Vorsitzende Sandra Saiki Schepe. Wir freuen uns jetzt schon auf euer Erscheinen.

[AUFRUF] Es werden noch 1-2 Standhelfer für den Animexx-Stand auf der Hanami 2014 gesucht. Weitere Information zum Gesucht findet ihr im Forum.

[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Animuc 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.

[ERINNERUNG] Der diesjährige Animexx Fanart-Kalender Wettbewerb ist bereits früher gestartet als gewohnt und wurde dieses Mal sogar in zwei Teile unterteilt: Herbst- & Winterbilder und Frühlings- & Sommerbilder. Der erste Teil des Wettbewerbs ist bereits im vollen Gange. Einsendeschluss für Fanarts mit dem Thema Herbst oder Winter ist der 1. Mai 2014.

[INFORMATION] Wie bereits in den News angekündigt, wurde Animexx als beste Community für den Goldenen Kibo nominiert. Hier könnt ihr in dieser Kategorie für eure Lieblingscommunity abstimmen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Am 24. Mai findet die diesjährige Animexx Mitgliederversammlung in Nürnberg statt. Für Besucher der Versammlung, die noch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen, bieten wir über den Verein die Möglichkeit, direkt in der Versammlungslocation (dem A&O Hostel) ein Bett zu buchen. Ein Bett im Mehrbettzimmer kann dort schon für 26,90 EUR gebucht werden. Doppelzimmer sind natürlich auch möglich. Bei Fragen oder für die Buchung kann man sich gerne bei unseren Aktiven lore und Kathal per E-Mail an betten@animexx.de wenden.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Bis zum 25. März haben Vereinsmitglieder die Möglichkeit beim Vorstand Änderungsanträge zur Satzung für die Mitgliederversammlung einzureichen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 10. Mai eingereicht werden.

[ORANISATION] Der zweite Entwurf der Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarung wurde an die Convention-Orgas zur erneuten Durchsicht geschickt.

Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

Mitgliederversammlung 2014 - Vorstandswahlen Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand

Autor: Ben

Am 24.05.2014 ist es soweit: Die 14. Mitgliederversammlung des Animexx e.V. findet im A&O Hostel in der Bahnhofstr. 13 in Nürnberg statt. Hier wird unter anderem zum 8. Mal auch der Vorstand, bestehend aus fünf Personen, gewählt. Jedes Vereinsmitglied hat ein aktives und passives Wahlrecht, sofern bis zum Beginn der Versammlung der aktuelle Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde.

Aktives und passives Wahlrecht? Das kennt man doch auch von anderen Wahlen.

Das aktive Wahlrecht bedeutet, dass man als Vereinsmitglied bei den anstehenden Wahlen berechtigt ist, eine Stimme abzugeben.

Beim passiven Wahlrecht kandidiert man selbst für ein Amt. Jedes Vereinsmitglied hat das Recht sich für einen der Vorstandsämter zur Wahl aufstellen zu lassen. Es gibt fünf verschiedene Vorstandsämter: 1. Vorsitzende/r, 2. Vorsitzende/r, Schatzmeister/in, Mitgliederbetreuer/in und Schriftführer/in. Diese fünf Mitglieder steuern das Tagesgeschäft des Vereins und gestalten auch seine Zukunft im Namen der Mitgliederversammlung (und damit im Namen aller Vereinsmitglieder).

Wenn man überlegt, sich für einen der genannten Ämter aufstellen zu lassen, sollte man vorher wissen, was man dort eigentlich so machen muss. Aus diesem Grund möchten wir euch hier eine kurze Auflistung von Tätigkeiten geben, die auf den jeweiligen Ämter anfallen können.

Die Liste erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da jeder amtierende Vorstand neben den "normalen" Aufgaben selbst bestimmen kann, was er zusätzlich machen möchte.

1. Vorsitzende/r:

- Sitzungsleitungen (z.B. bei Online- oder Offlinevorstandssitzungen oder der Mitgliederversammlung)

- Erster Ansprechpartner im Vorstand für Firmenanfragen

- Kontrolle über aktuelle Tätigkeiten im Vorstand/der Vorstandsarbeit

- Übersicht über laufende Vereins-Projekte behalten

2. Vorsitzende/r:

- Übernahme der Sitzungsleitungen wenn der 1. Vorsitzende nicht teilnehmen kann

- Fachvorstände wenn möglich unterstützen (Beschaffung von Informationen)

- Allgemeine Projektübernahme von Kleinprojekten (z.B. Softwarebeschaffung)

Schatzmeister/in

- Finanzbericht auf der Mitgliederversammlung vorstellen

- Überwachen der Einhaltung des Haushaltsplans

- Rückfragen des Steuerberaters klären

- Bankangelegenheiten für den Verein managen

- Hauptansprechpartner/in für die/den Buchhaltungsassistenten / Assistentin

- Versäumnisse im Zusammenhang mit den Vereinsfinanzen aufarbeiten

Mitgliederbetreuer/in:

- Führen der Mitgliederliste

- Mitglieder beraten

- Beitragszahlungen überwachen

- Druck und Versand der Mitgliederausweise

Schriftführer/in:

- TOPs für Vorstandssitzungen aufstellen

- Protokolle auf Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung schreiben

- Satzungsänderungen einpflegen

Allgemeine Tätigkeiten (eine Auswahl):

- Bearbeiten von Anträgen

- Übernahme von vereinsspezifischen Anfragen im Helpdesk

- Zukunftsplanung des Vereins

- Betreuung und Leitung der Vereinsangestellten

- Kommunizieren mit der Vereinsbasis und den anderen Vereinsorganen

- Individuelle Betreuung der Vereinsprojekte (z.B. Connichi, DCM, etc.)

- Inhaltliche Planung der Mitgliederversammlungen

- Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Datenschutz, GEMA, Versicherungen, etc.)

- Erstellen der Tätigkeitsberichte für das Finanzamt

Generell gilt in der Vorstandsarbeit, dass eine Menge Zeit in diese Tätigkeit investiert werden muss. Daneben passiert es auch häufiger, dass Tätigkeiten (z.B. Anfahrten zu Besprechungen) mit eigenem Geld unterstützt werden oder aus persönlichen Gründen nicht mit dem Verein, obwohl situationsabhängig möglich, abgerechnet werden. Normalerweise finden die Sitzungen des Vorstandes online über einen Sprach-Chat statt. Es werden aber halbjährlich bis jährlich sogenannte Offlinesitzungen durchgeführt, welche gewöhnlich im Vereinsbüro in München stattfinden.

Wer sich in einem der Positionen wiederfindet, die oben genannten Voraussetzungen erfüllt und sich vorstellen kann für zwei Jahre das Ruder des Vereins mit in die Hand zu nehmen, ist gerne dazu eingeladen, sich auf der nächsten MItgliederversammlung als Kandidat um eines der Ämter zu bewerben. Gerne kann sich der/die Interessierte sich an den amtierenden Vorstand wenden und seine Bereitschaft zur Kandidatur kundtun.

Eine Kandidatur muss nicht umbedingt bereits im Vorfeld angekündigt werden, es wäre aber schön wenn man die Kandidaten bereits vor der Mitgliederversammlung hier im Aktivenweblog vorstellen könnten. Sie kann aber auch erst direkt auf der Versammlung bekannt gegeben werden.

Falls noch Fragen zum Thema "Vorstandsaufgaben" offen geblieben sind, schickt uns einfach eine Nachricht und wir werden versuchen diese so gut es geht zu Beantworten.

Übrigens, zwei der Vorstandsmitglieder haben bereits angekündigt dieses Jahr nicht bei der Wahl anzutreten.

Yuya und Ben werden den Vorstand verlassen. Damit werden auf die Ämter des/der 2. Vorsitzenden und des/der Mitgliederbetreuer/in die beiden amtierenden Vorstandsmitglieder nicht kandidieren.

Euer Vorstand

Mitgliederversammlung 2014 - Vorstandswahlen Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand

Autor: Ben

Aktives und passives Wahlrecht? Das kennt man doch auch von anderen Wahlen.

Das aktive Wahlrecht bedeutet, dass man als Vereinsmitglied bei den anstehenden Wahlen berechtigt ist, eine Stimme abzugeben.

Die Liste erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da jeder amtierende Vorstand neben den "normalen" Aufgaben selbst bestimmen kann, was er zusätzlich machen möchte.

1. Vorsitzende/r:

- Sitzungsleitungen (z.B. bei Online- oder Offlinevorstandssitzungen oder der Mitgliederversammlung)

- Erster Ansprechpartner im Vorstand für Firmenanfragen

- Kontrolle über aktuelle Tätigkeiten im Vorstand/der Vorstandsarbeit

- Übersicht über laufende Vereins-Projekte behalten

2. Vorsitzende/r:

- Übernahme der Sitzungsleitungen wenn der 1. Vorsitzende nicht teilnehmen kann

- Fachvorstände wenn möglich unterstützen (Beschaffung von Informationen)

- Allgemeine Projektübernahme von Kleinprojekten (z.B. Softwarebeschaffung)

Schatzmeister/in

- Finanzbericht auf der Mitgliederversammlung vorstellen

- Überwachen der Einhaltung des Haushaltsplans

- Rückfragen des Steuerberaters klären

- Bankangelegenheiten für den Verein managen

- Hauptansprechpartner/in für die/den Buchhaltungsassistenten / Assistentin

- Versäumnisse im Zusammenhang mit den Vereinsfinanzen aufarbeiten

Mitgliederbetreuer/in:

- Führen der Mitgliederliste

- Mitglieder beraten

- Beitragszahlungen überwachen

- Druck und Versand der Mitgliederausweise

Schriftführer/in:

- TOPs für Vorstandssitzungen aufstellen

- Protokolle auf Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung schreiben

- Satzungsänderungen einpflegen

Allgemeine Tätigkeiten (eine Auswahl):

- Bearbeiten von Anträgen

- Übernahme von vereinsspezifischen Anfragen im Helpdesk

- Zukunftsplanung des Vereins

- Betreuung und Leitung der Vereinsangestellten

- Kommunizieren mit der Vereinsbasis und den anderen Vereinsorganen

- Individuelle Betreuung der Vereinsprojekte (z.B. Connichi, DCM, etc.)

- Inhaltliche Planung der Mitgliederversammlungen

- Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Datenschutz, GEMA, Versicherungen, etc.)

- Erstellen der Tätigkeitsberichte für das Finanzamt

Falls noch Fragen zum Thema "Vorstandsaufgaben" offen geblieben sind, schickt uns einfach eine Nachricht und wir werden versuchen diese so gut es geht zu Beantworten.

Übrigens, zwei der Vorstandsmitglieder haben bereits angekündigt dieses Jahr nicht bei der Wahl anzutreten.

Yuya und Ben werden den Vorstand verlassen. Damit werden auf die Ämter des/der 2. Vorsitzenden und des/der Mitgliederbetreuer/in die beiden amtierenden Vorstandsmitglieder nicht kandidieren.

Euer Vorstand

Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[IDEE] Es wurde die Idee eines Petitionssystems auf Animexx vorgeschlagen. Diese Idee wird nun auf Nutzen und Machbarkeit hin geprüft und diskutiert. Es ist noch nicht ganz klar, was für Petitionen zu erwarten wären und ob hier Schwerpunkte bzw. Themeneingrenzungen gesetzt werden sollten.

[KOOPERATIONEN] Es wurde beschlossen die DCM mehr in der Außenwirkung zu unterstützen und die Zusammengehörigkeit besser darzustellen. Dies wird sich unter anderem in der Kooperation der Stände auf Veranstaltungen bemerkbar machen.

[ORGANISATION] Die Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarungen (ehemals Orga-Vertrag) wurde in Zusammenarbeit mit den Organisatoren aller Animexx Veranstaltungen überarbeitet und demnächst in verbesserter Form noch einmal zur Kontrolle weitergegeben.

[ORGANISATION] Der Vorstand möchte zur nächsten Mitgliederversammlung einen Satzungsänderungsantrag stellen, welcher es ermöglicht, einen Vereinsbeitritt online, ohne Unterschrift, durchführen zu können. Dies würde nicht nur eine erhebliche Vereinfachung für das potentielle Vereinsmitglied mit sich führen.

[ORGANISATION] Der Vorstand wird in den nächsten Wochen noch einmal im Aktiven-Weblog über die anstehende Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen im Mai informieren. Schwerpunkt wird hier die Darstellung der einzelnen Vorstandsaufgaben für potentielle Kandidaten sein.

[ORGANISATION] Der Verein hat sich bei der Organisation Stifter-helfen angemeldet und lässt prüfen, ob er für Sachspenden, wie z.B. einige Office-Lizenzen für unsere Aktiven, die Voraussetzungen erfüllt.

[ORGANISATION] Der Vorstand hat sich dagegen Ausgesprochen, dass der Name des Animexx e.V. für Karnevalveranstaltungen verwendet werden darf. Er sieht hier einen Konflikt mit den Interessen der zu fördernden Cosplayszene, die schon oft genug fälschlicherweise mit Fasching gleichgesetzt wird.

[PROJEKT] Ein Antrag zur Einführung von GELT als "offizielle" Animexx-Währung wurde vom Vorstand nach langer Diskussion abgelehnt. Der Antragsteller hatte angedacht GELT z.B. für die Bezahlung im Webshop oder für die Mitgliedsbeiträge einzusetzen. Grund der Ablehnung waren neben organisatorischen Bedenken auch die Problematik der verschiedenen zu verrechnenden Steuersätze für TOFU, Webshop und Vereinsbeitrag.

[PROJEKT] Um den Podcast interessant zu gestalten, werden immer Fragen zu Vereinsgeschehen und -hintergründe gesucht, welche dann in einer entsprechenden Podcast-Folge behandelt werden. Hierzu wird der Vorstand in nächster Zeit einen größeren Aufruf im Aktiven-Weblog starten.

Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Vorstand hat diverse Vorhaben welche in der Offline-Sitzung besprochen bzw. beschlossen wurden bereits umgesetzt. Weitere Vorhaben sind in der Planung und werden nun verstärkt vorangetrieben (z.B. ConOrga-Verträge)

[ORGANISATION] Der Budgetplan der Animuc 2014 wurde genehmigt. Damit steht der Convention nichts mehr im wege.

[ORGANISATION] Der Aktiventag soll nun im November stattfinden.

[ORGANISATION] Die Planungen für die Mitgliederversammlung 2014 laufen auf Hochtouren. Letzte Details werden geprüft und nach der Connichi dann die Location reserviert.

[AKTION] Für Vereinsmitglieder, und Onlineclubmitglieder, die dem Verein beitreten wollen, bietet der Animexx-Stand auf der Connichi am kommenden Wochenende einige Überraschungen. Fragt einfach unser Standteam.

Mittendrin statt nur dabei! Vorstandswahlen 2014 Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand

Autor: Ben

Liebe Mitglieder des Animexx e.V.,

im Mai 2014 findet die nächste Mitgliederversammlung des Animexx e.V. statt und wie alle zwei Jahre wird auch auf dieser wieder ein neuer Vorstand gewählt werden.

Es gilt die Posten des 1. und 2. Vorsitzenden, des Schatzmeisters, des Schriftführers und natürlich des Mitgliederbetreuers zu besetzen. Als Kandidat aufstellen lassen kann sich jeder, der Vereinsmitglied des Animexx e.V. ist. Anders als es vielleicht den Anschein hat, sind nicht nur Kandidaten gerne gesehen, die bereits vorher im Verein aktiv waren, z.B. im Aktivenrat, oder sich durch einen weiten Freundeskreis einer großen Bekanntheit erfreuen. Jedem Vereinsmitglied steht es frei sich für den Vorstand aufstellen zu lassen. Es haben also auch unerfahrene Mitglieder die Möglichkeit in den Vorstand gewählt zu werden.

Beauftragt von der Mitgliederversammlung bestimmt der Vorstand in seiner zweijährigen Amtszeit die Geschicke des Vereins und prägt dessen Zukunft im Sinne der Vereinssatzung. Neben der alltäglichen Arbeit, bei der bspw. über Anträge und Anfragen an den Vorstand diskutiert wird, ist er auch Arbeitgeber der Vereinsangestellten und hat so eine besondere Führsorgepflicht und Verantwortung.

Wer mehr über die spezielle Arbeit eines der Vorstandsmitglieder erfahren möchte, kann gerne das jeweilig amtierende Mitglied anschreiben.

1. Vorsitzende: Sandra Saiki Schepe

2. Vorsitzender: Benjamin Ben Deeken

Mitgliederbetreuerin: Yasmin

Yuya Bell

Schatzmeisterin: Anita Ani Lewinsky

Schriftführerin: Veronika Veroko Kobs

Eine Kandidatur muss nicht im Vorfeld der Mitgliederversammlung bekanntgegeben werden. Interessierte können sich auch noch vor Ort dazu entschließen sich aufstellen zu lassen und spontan kandidieren. Gerne würden wir aber bereits im Vorfeld die einzelnen Kandidaten hier im Weblog vorstellen, sodass sich die Wähler bereits einige Wochen vor der Wahl ein Bild von den Kandidaten machen können.

Mit diesem Beitrag möchten wir euch aufrufen einmal in Euch zu gehen und zu überlegen, ob eine ehrenamtliche Tätigkeit im Vorstand des Animexx e.V. nicht was für euch wäre.

Liebe Grüße

Euer Vorstand

Vorstands-Notizen (Offlinesitzung) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Vom 31.08.2013 - 01.09.2013 fand im Animexx Büro in München die Offlinesitzung des Vorstandes statt. Folgende besprochene Punkte möchten wir euch in den Vorstands-Notizen nicht vorenthalten.

[VORSTAND] Die Ziele, welche sich der Vorstand in den letzten 1,5 Jahren gesetzt hat wurden reflektiert. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass wir die meisten davon erreichen konnten. So war zum Beispiel die Aufarbeitung der Buchhaltung ein voller Erfolg und verschafft dem Vorstand die Luft sich mehr mit der Zukunft, als mit der Vergangenheit, zu beschäftigen. Einer der Ziele, die nicht ausreichend in Angriff genommen werden konnten sind die Stände. Eine Änderung der Situation ist aber nun bereits in Planung (siehe dazu weiter unten den Punkt [STÄNDE]).

[VORSTAND] Es wurde sich mit den Vereinsmarken und ihrem Zusammenwirken beschäftigt. Defizite wurden festgestellt und es wurde überlegt wie man diese lösen kann. Konkrete Lösungsstrategien konnten aus Zeitmangel zwar nicht entwickelt werden, die Thematik wird daher weiter beobachtet.

[VORSTAND] Die bereits zwei mal angestoßene Beteiligung des Onlineclubs im Entscheidungsfindungsprozess des Vorstands soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist es, ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass hinter der Webseite und den anderen Projekten ein gemeinnütziger Verein steht welcher die Szene maßgeblich prägt.

[VORSTAND] Im Anträgesystem des Animexx e.V. wird drauf hingearbeitet, das zukünftig mehr Anträge für alle Vereinsmitglieder sichtbar sein sollen. Dies betrifft auch bereits entschiedene Anträge, die im Nachhinein sichtbar geschaltet werden. Ausgenommen hiervon sind Anträge für Convention-, und Treffenbudgets sowie Anträge, welchen die namentliche Erwähnung einer Person beinhaltet. Es ist dem Vorstand aufgefallen, dass fast ausschließlich nur noch Anträge unsichtbar eingestelt werden, was einem der Ziele des Systems zuwiederläuft. (Anträge werden natürlich nur mit Einverständnis des Erstellers auf Sichtbar geschaltet)

[VORSTAND] Nächstes Jahr stehen Neuwahlen des Vorstands an. Aus diesem Grund soll in den nächsten Wochen bereits erstmalig für die Wahl 2014 im Aktivenweblog dazu aufgerufen werden, sich Gedanken über mögliche Kandidaturen zu machen. Dieser Aufruf soll im nächsten Jahr vor der Wahl noch einmal erfolgen.

[EHRENAMT] Der Vorstand beabsichtigt eine "Jobbörse" für ehrenamtliche Tätigkeiten im Verein zu schaffen. Hier soll den Projekten des Vereins die Möglichkeit gegeben werden, Helferpositionen oder andere Jobs (Redakteure, Freischalter, etc.) auszuschreiben und zu bewerben. Ziel ist es, Mitglieder dazu zu animieren sich ehrenamtlich im Verein zu engagieren und ihnen eine Übersicht zu bieten, wo sie sich über die möglichen Tätigkeiten informieren können.

[KOOPERATIONEN] Der Vorstand hat die Erstellung eines Konzepts für Kooperationen und Partnerschaften auf die Liste der längerfristigen Ziele gesetzt. Es wurden dazu bereits Ideen und Zielvorgaben ausgetauscht.

[MITGLIEDER] Die Mitgliederwerbung soll ausgebaut werden. Hierbei wird auch über die Schaffung von neuen Mitgliedervorteilen gesprochen welche keinen geldwerten Vorteil haben. Hierzu sollen die hauseigenen Treffen und Conventions in die Überlegungen mit einbezogen werden. Es wird überlegt gewisse Werbeaktionen zu entwickeln und durchzuführen.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages zu vereinfachen. Hierzu soll nach einer Prüfung durch [[cato]], zusätzlich zu den bisherigen Zahlungsmöglichkeiten auch die SOFORTÜberweisung angeboten werden. Ein Lastschriftverfahren ist aus organisatorischen Gründen auch weiterhin nicht beabsichtigt einzuführen.

[MITGLIEDER] Der Vereinsbeitritt soll vereinfacht werten. Hierzu wurde überlegt ob es möglich ist eine direkte Onlineanmeldung zu ermöglichen. Nach im Vorfeld durchgeführter Recherche, ist dies erst nach einer Satzungsänderung möglich. Diese wird zur nächsten Mitgliederversammlung vom Vorstand vorbereitet.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, den Vereins- und Onlineclubmitgliedern, zukünftig, einen Jahresbericht zur Verfügung zu stellen, so das jedes Mitglied über die Tätigkeiten des Vereins im vergangenen Jahr informiert wird. Dieser Jahresbericht soll zum Jahresbeginn für das Vorjahr verfügbar sein.

[STÄNDE] Im Jahr 2014 soll die Anzahl der durchgeführten Animexx-Stände auf Veranstaltungen reduziert werden. Ziel ist es, die Qualität der Stände zu verbessern. Dem Vorstand ist in den vergangenen Jahren eine negative Entwicklung der Stände aufgefallen, welche nun ausgegelichen werden sollen. So konnte man den Eindruck gewinnen das die Stände nur noch dem Verkauf von Merchandising und weniger der Information über den Verein und der Szene dienen. Hierzu soll nur noch ein kleiner Anteil des Standes als Verkaufsfläche dienen und ein Gleichgewicht geschaffen werden. Die Stände sollen zukünftig einem gewissen Qualitätsstandard, welcher noch definiert wird, entsprechen. Außerdem ist vorgesehen das Informationsangebot zum Beispiel durch neue Informationsflyer auszubauen. Details werden derzeit geplant und diskutiert.

[PROJEKTE] Der bereits vor über einem Jahr angestoßene ConOrga-Vertrag und der damals entstandene Erstentwurf wurde weiter bearbeitet. Nach Reinschrift der Diskussionsnotizen in den Vertrag und Prüfung durch den Vorstand wird dieser an die jeweiligen Convention-Organisationen zur Diskussion übersandt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die nächste Offline-Sitzung des Animexx-Vorstands findet am 31. August und 1. September im Animexx-Büro in München statt. Eingeladen sind neben dem Vorstand das Präsidium, der Geschäftsführer der Webseite und die Aktivenratssprecher. Themen sind u.a.: Fertigstellung eines Con-Orga Vertrages,Vereins-Marken und ihr Zusammenwirken (Vereinsidentität), Mitgliederwerbung, Zusammenhörigkeit Animexx e.V. und Cons und vieles mehr.

[ORGANISATION] Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 wird nun ein letztes Mal zur Korrektur vom Vorstand gelesen und geprüft. Interessierte Vereinsmitglieder können das fertige Protokoll zur Einsicht beim Vorstand anfordern. Dies geschieht über eine E-Mail an vorstand@animexx.de (Erwähnung des Benutzernamen nicht vergessen!).

[ORGANISATION] Wie bereits angekündigt, ist das neue Vorstands-Anträgesystem nun online und wird auch schon eifrig genutzt. Vereinsmitglieder haben hier die Möglichkeit Anträge an den Vorstand zu stellen. Besonders interessant an der Neuerrung: Es können vom Antragssteller automatisch Forenthreads zu öffentlichen Anträgen erstellt werden, sodass die Anträge direkt zur Diskussion freigegeben werden können.

[PROJEKTE] Vereinsmitglieder haben die Chance noch ein paar zurückgelegte Connichi Dreitageskarten zu kaufen. Informationen dazu findet ihr in der Newsmeldung.

[PROJEKTE] Nachdem lange nach einer geeigneten und günstigen Druckerei gesucht wurde, konnten die neuen Animexx-T-Shirts endlich in Auftrag gegeben werden. Als erster Verkaufstermin ist derzeit die Connichi 2013 geplant.

[PROJEKTE] Nach der Auswertung konnte der Animexx Fanart-Kalender 2014 nun ebenfalls bei einer Druckerei in Auftrag gegeben werden. Auch hier wird der Verkaufsstart die Connichi 2013 sein.

[PROJEKTE] Es wurden neue Banner zur Präsentation des Animexx auf Messen und Cons genehmigt. Hierbei handelt es sich um insgesamt vier Roll-Up Displays mit den Maßen 100x200cm oder 120x200cm.

Neues vereinsinternes Antragssystem Animexx, Verein, Vorstand

Autor: cato

Es ist soeben eine überarbeitet Version unseres Antragssystems online gegangen. Das Antragssystem ist ein Tool, das allen Vereinsmitgliedern des Animexx e.V. offen steht, um darüber Anträge an den Vorstand zu stellen bzw. sich darüber zu informieren, welche Anträge bereits von anderen gestellt wurden. Die neue Version bringt eine ganze Reihe an neuen Funktionen und und Usability-Verbesserungen mit sich, unter anderem folgende:

Anträge können mit Schlagworten versehen werden und danach durchsucht werden.
Es gibt eine Volltextsuche über alle Anträge.
Auf der Startseite befinden sich alle Anträge, die gerade in Bearbeitung sind oder die in den letzten zwei Wochen entschieden wurden.
Der Antragssteller kann seinen Antrag kommentierbar machen: dann können andere Vereinsmitglieder darüber diskutieren. Die Kommentarmöglichkeit befindet sich einerseits im Antrag selbst, andererseits auch im Diskussionsforum unter http://animexx.onlinewelten.com/forum/antraege/ , einem Unterforum des Vereinsinternen Forums.
Es können nun beliebige Dateien hochgeladen werden, es gibt keine Beschränkung auf Bilder und PDF mehr.
Der Vorstand kann zu einer Entscheidung auch eine öffentliche Begründung angeben, um die Entscheidung zu erläutern.
Es gibt für Mitglieder nun die Möglichkeit, einen Antrag so zu stellen, dass der Antragstext selbst zwar für alle Vereinsmitglieder sichtbar ist, man selbst als Antragssteller aber nur dem Vorstand gegenüber sichtbar ist.

Das Antragssystem befindet sich unter http://animexx.onlinewelten.com/verein/antraege/ und ist allen Vereinsmitgliedern zugänglich.

Der Animexx e.V. - Ein Imagefilm Animexx, Projekte, Verein

Autor: Ben

Seit Jahren unterstützt der Animexx e.V. auf Anfrage immer wieder Studenten, welche eine Seminar- oder Bachelorarbeit zum Thema Anime/Manga schreiben wollen. Hierbei ist natürlich wichtig, dass entweder die Szene im Allgemeinen oder der Animexx e.V. im Speziellen, im Vordergrund steht. So auch bei der letzten vom Animexx e.V. unterstützten Arbeit.

Anna Schantra Weinreich, Studentin an der Universität Magdeburg, fragte mit einer konkreten Projektidee beim Vorstand an. Sie wollte einen Imagefilm für den Verein drehen und bat um Unterstützung. Für uns war dies keine Frage, natürlich wollten wir Anna helfen und so kam das Projekt nach nur wenigen Wochen ins Rollen.

Anna entwickelte einen groben Ablaufplan mit ihren Vorstellungen, welcher dann im Dialog mit den Wünschen des Vorstandes ergänzt wurde. Das Ziel des Films musste genauso definiert werden, wie die Drehorte und -zeiten, die Länge des Films und der Ablauf der Interviews. Wir suchten Protagonisten, welche bereit waren Rede und Antwort zu stehen und entwickelten einen Fragenkatalog für die Dialoge.

Als Drehorte kristallisierten sich relativ schnell München und Fürstenfeldbruck heraus, da Anna gerne auf der Animuc 2013 drehen wollte. Innerhalb von zwei Wochen wurden alle Interviews geführt und auf der Animuc die Außen-/ bzw. Conventionaufnahmen gedreht. Für uns war das eine sehr interessante Zeit eine solche Arbeit hautnah mitzuerleben und zu sehen, wie der Film Stück für Stück entsteht.

Nach den Drehtagen ging es auch direkt mit den Schneidarbeiten los, da als Uraufführung die Mitgliederversammlung am 1. Juni vorgesehen war. Mehrere Versionen des Films wurden herumgeschickt bis der finale Cut gezeigt werden konnte. Aufgrund einer technischen Panne, konnte dann aber leider nicht die HD Version gezeigt werden, was wir sehr bedauerten. So blieb leider nur eine kompakte Version welche aber dennoch sehr gut ankam.

Damit war der Film aber noch nicht fertig. Es gingen einige Verbesserungsvorschläge ein, welche wir noch umsetzten. So wurden einige Szenen verschoben und ein wenig Bildmaterial ausgetauscht.

Das Filmmaterial zur Connichi wurde uns von Roman_Pataki von "die Con ist Heiß" zur Verfügung gestellt. Hier noch einmal recht herzlichen Dank dafür. Außerdem ein großes Danke an alle die an diesem tollen Projekt mitgewirkt haben.

Am Ende konnte sich das Ergebnis sehen lassen. Und wir hoffen, dass Anna eine sehr gute Bachelornote mit diesem Film erreicht. Wir drücken ihr alle Daumen.

[EDIT] Bei YouTube ist der Film nun auch zu finden: https://www.youtube.com/watch?v=Udbo_iR9gA0

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Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ORGANISATION] Die letzten Vorbereitungen für die Mitgliederversammlung laufen auf Hochtouren. Die MVV findet am 1.6. ab 12 Uhr in Kassel statt.

[PROJEKTE] Es wurde eine neue Auflage der Animexx Karo-Pins in Auftrag gegeben.

[PROJEKTE] Das Animexx-Treffen Greifswald ist nun auch ein offizielles Animexx-Treffen.

[PRESSE] Im April 2013 wurde ein Imagefilm über den Animexx e.V. gedreht. Der Film ist nun fertig und wird erstmals auf der Mitgliederversammlung vorgestellt. Später ist er auch auf animexx.de und bei Youtube zu finden.

Animexx e.V. Vereinsorgane - Die Mitgliederversammlung Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein

Autor: Ben

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Animexx e.V. Den rechtlichen Rahmen bildet hier das „Bürgerliche Gesetzbuch“.

Zur Mitgliederversammlung werden einmal im Jahr, alle registrierten Vereinsmitglieder eingeladen. Die Mitglieder des Animexx e.V. haben die Möglichkeit auf eine Einladung per Brief zugunsten einer runterladbaren Einladung zu verzichten. Hier kann ein Mitglied dem Verein nicht nur helfen Kosten zu senken, sondern hilft auch der Umwelt und der Vermeidung von Müll und Schadstoffen.

Die Sitzungen finden meist in günstigen Versammlungsorten wie Jugendhäusern oder –Herbergen statt. Eine Besonderheit des Animexx e.V. ist die überregionale Mitgliederdichte. Damit jedes Vereinsmitglied die Chance bekommt, auch ohne lange und teure Reisen, an einer Mitgliederversammlung teilzunehmen, wird diese jedes Jahr in einer anderen Stadt veranstaltet. Organisiert werden sie normalerweise von ortsansässigen Vereinsmitgliedern, welche neben den Veranstaltungsräumlichkeiten auch das traditionelle gemeinsame Abendessen (meist Pizzabestellung oder Essen der Jugendherberge) und mögliche Unterbringungen organisieren.
Dieses Jahr findet die Mitgliederversammlung in Kassel, organisiert von Elly-san statt.

Auf der Mitgliederversammlung wird zwischen stimmberechtigen (ordentlichen) und nicht stimmberechtigen Mitgliedern, sowie Gästen unterschieden. Stimmberechtigt ist, wer bis zu einem vorgegebenen Stichtag seinen Mitgliedsbeitrag fürs laufende Jahr an den Verein gezahlt hat. Ist dies bis zur Mitgliederversammlung nicht geschehen, kann der Beitrag aber auch noch vor Ort entrichtet werden. Gäste, also Personen die keine Vereinsmitglieder sind, dürfen an der Veranstaltung teilnehmen, aber bei anstehenden Entscheidungen nicht mitwirken.

Entschieden wird über Vereinsangelegenheiten, zu welchen der Vorstand in seiner eigenen Zuständigkeit nicht berechtig ist. Ein Beispiel hierfür wäre eine geplante Satzungsänderung. Generell hat jedes Vereinsmitglied die Möglichkeit, bis 60 Tage vor der Mitgliederversammlung Satzungsänderungsanträge einzureichen. Anträge zur Tagesordnung müssen 14 Tage vor der Versammlung schriftlich eingereicht werden. Hierzu bietet sich das Anträgesystem des Vereins oder eine Email an. Weitere Angelegenheiten, welche ausschließlich von der Mitgliederversammlung bestimmt werden können, sind in der Satzung des Vereins unter Artikel 6 niedergeschrieben.

Dies sind:
- Wahl und Abwahl von Mitgliedern des Vorstandes
- Kontrolle der Arbeit der Vereinsorgane
- die Verleihung der Ehrenmitgliedschaft
- die Entlastung der Vereinsorgane
- die Genehmigung des Haushaltsplanes
- Beschwerden gegen die Entscheidung der Vereinsorgane, insbesondere bei einer Ablehnung der Mitgliedschaft
- Wahl und Abwahl von mindestens zwei Kassenprüfern
- Satzungsänderungen, soweit sie nicht steuerrechtliche Vorschriften des Finanzamtes oder formal juristische Anforderungen des Vereinsregisters betreffen und keine Rechte der Mitglieder oder Satzungsorgane beschneiden.

Ein Highlight stellt in jedem geraden Jahr (z.B: 2012 und 2014) die Wahl und Abwahl von Mitgliedern des Vorstandes dar. Gewählt für zwei Jahre führen diese fünf ehrenamtlich agierenden Personen das operative Geschäft des Animexx e.V.. Kandidieren für eines der Ämter kann jedes ordentliche Vereinsmitglied.

Die Mitgliederversammlungen des Animexx e.V. beginnen meistens gegen 12 Uhr und dauern je nach Themenanzahl und Diskussionen zwischen vier und fünf Stunden. Die Tagesordnung kann variieren.

Für die Vereinsmitglieder ist die Versammlung eine Möglichkeit den Verein direkt mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen. Nicht selten wird sie auch genutzt, um für Projektideen engagierte Mitorganisatoren zu finden und auch Freunde und Bekannte in einem angenehmen Umfeld wiederzutreffen.

Die nächste Mitgliederversammlung vom Animexx e.V. findet am Samstag, den 1. Juni 2013, ab 12 Uhr im Bürgerhaus Harleshausen, Rolf-Lucas-Str. 22a in 34128 Kassel statt.

Jedes interessierte Vereinsmitglied ist gerne eingeladen teilzunehmen.

Wir freuen uns auf Euch.

Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2013 Animuc 2013, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Treffen, Verein, Workshop

Autor: Saiki

Hallo liebe Mitglieder~

Wer nicht bis zur Mitgliederversammlung am 01.06. warten will, dort leider nicht anwesend sein kann oder noch unsicher ist, ob er kommen möchte, dem bietet sich dieses Jahr erstmals auf der Animuc die Gelegenheit an einem Vereinsmitglieder-Treffen des Animexx e.V. teilzunehmen.

Dieses Treffen soll den Vereinsmitglieder, und auch den interessierten Onlineclubmitgliedern, die Chance geben, mit einigen Vereinsaktiven gemütlich zu plaudern, sich gegenseitig auszutauschen und ihre Fragen und Anmerkungen direkt an die Verantwortlichen weiter zu geben.
Das Treffen soll aber keine zweite MVV sein. Wir lassen einfach den förmlichen Teil einer Mitgliedervsammlung (also die Berichte etc.) weg und gehen direkt zum gemütlichen Teil über, indem wir uns ein wenig zusammen setzen, um uns über den Animexx e.V. oder animexx.de auszutauschen.

Um einen besseren Einstieg in den Smalltalk zu bekommen, bietet es sich an, dass das Treffen direkt nach dem Animexx-Workshop auf der Animuc stattfindet. Es würde uns daher sehr freuen, wenn ihr auch an dem Workshop teilnehmen würdet. Dort werden jedes Jahr interessante Neuerungen auf der Webseite vorgestellt und jeder kann seine persönlichen Vorschläge und Empfindungen direkt an den Programmierer und Geschäftsführer von animexx.de richten.

Natürlich dürfen auch Animexx-Mitglieder, die nicht im Verein sind, an dem Workshop und an dem Treffen teilnehmen. Die Teilnahme von Onlineclubmitgliedern, die ein Interesse am Verein und der ehrenamtlichen Mitarbeit haben, ist sogar erwünscht!
Das Treffen richtet sich auch nicht nur an die bereits aktiven Vereinsmitglieder. Diese dürfen natürlich auch am Treffen teilnehmen, aber wir möchten mit diesem Treffen hauptsächlich die Vereinsmitglieder ansprechen, die sich bislang noch nicht soviel mit dem Verein auseinander gesetzt haben, dies aber vielleicht auch ändern möchten.

Wir freuen uns also auf eine rege Teilnahme. Hier nochmal zusammengefasst die wichtigsten Daten zum Treffen:

Animexx-Workshop: ab 11.45 Uhr, im Seminarraum 3
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen: ab ca. 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 (zum Eventeintrag)

Der Animexx-Stand steht euch bei Fragen zum Verein, der Webseite und den hier genannten Veranstaltungen während der Animuc natürlich auch rund um die Uhr zur Verfügung!

Ich freue mich schon darauf euch auf der Animuc kennen zu lernen! :)

Liebe Grüße,
Sandra / Saiki
1. Vorsitzende des Animexx e.V.

Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2013 Animuc 2013, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Treffen, Verein, Workshop

Autor: Saiki

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Termin für die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. steht nun fest. Am 01. Juni 2013 werden alle Vereinsmitglieder, und interessierte Onlineclubmitglieder, herzlich nach Kassel eingeladen.
[ORGANISATION] Das Animexx Fan Treffen Weilheim wird ab sofort als offizielles Animexx Treffen aufgenommen.
[PROJEKTE] Der Wettbewerb für den Animexx Fanart-Kalender 2014 ist gestartet. Einsendeschluss ist der 31.07.2013.

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