Meet the World1 [Veekend 3] - Magische Sommernacht
Event-Details
Datum
10.08.2013
Offizieller Veranstalter
Keine Angabe
Größenordnung
3-50
Entfernung
K/A
Kontakt
AmericanHero
Eventkategorie
Club- / Gruppentreffen
Event-Reihe
Hetalia Vee~kend
Webseite
Keine Angabe
Adresse
Stadtteilhaus Treffpunkt Röthelheimpark Schenkstraße 111
91052 Erlangen
Bayern
Willkommen, Welcome, härzliche wöikomme, yôkoso, bienvenue, benvenuto, добро пожаловать...
 

Für das 3. Event in Bayern, diesmal in Nürnberg/Erlangen!
Leute, die im Zirkel offen mit aufpassen, wissen, dass es mit der Location so eins zwei Probleme gab, da im Sommer, viele Locations Sommerpause haben. Nun haben jedoch eine für uns gefunden!

So doch vorerst zum Event an sich! Es wird vom 10.-11. 08.2013 in Nürnberg/Erlangen stattfinden, genauer im  Stadtteilhaus Röthelheimpark!

Wie der Titel schon sagt, wird das Motto dieser Con Magische Sommernacht heißen, es werden also magische Spiele auf euch warten und hoffentlich ein unvergesslicher Abend, also vergesst nicht eure Abendgardarobe einzupacken!
(Und bitte bändigt eure inneren Engländer, nur wegen dem Wort magisch, wäre seltsam nur Briten zu sehen xD)

Für Programmpunkte und Anmeldungen bitte ich euch regelmäßig im Zirkel vorbei zu schauen, denn es wird ein, wer zu erst kommt, malt zu erst, bis auf ein paar Programmpunkte, wie das Therapie-Larp beim letzten Treffen, wo man sich vor Ort anmelden kann.

Der Anfahrtsweg ist über den Bahnhof Hauptbahnhof Erlangen, welcher auch mit der S1 von HBF Nürnberg zu erreichen ist, vor dort nehmt ihr die Buslinie 293 Richtung Eichendorffsschule und Röthenheimpark

Linie 293 bis Haltestelle Hartmannstraße (ca. 2 min Fußweg zum Haus) oder
Linie 287 bis Haltestelle Berliner Platz (ca. 5 min Fußweg zum Haus)
 
Für die, die mit dem Auto kommen, Parkplätze sind vorhanden und kostenfrei.

Auch diesmal wieder die alten Regeln!
Es sind nur 60 Teilnehmer mit Voranmeldung zugelassen und jeder muss mindestens 16 Jahre alt sein! Der Eintrittspreis wird erneut 15€ kosten.
Enthalten:
Essen, Trinken, Übernachtung, etc.

Die Anmeldung wird demnächst frei gegeben.

Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir euch gerne zur Verfügung - postet einfach im Zirkel-Forum, oder wendet euch per ENS an mich.

Liebe Grüße
euer Orgateam ;-)

Bitte beachtet die nachfolgenden Regeln bereits bei der Anmeldung!

  • Die Teilnahme am Hetalia Vee~kend ist auf 65 Besucher beschränkt. Die Teilnahme wird nach First come first serve vergeben.

  • Das Hetalia Vee~kend kostet 15 € Eintritt für das komplette Wochenende, dies beinhaltet mehrere Mahlzeiten.

  • Übernachtung vor Ort ist mit mitgebrachten Isomatten und Schlafsäcken möglich

(Bitte diesmal beachten, dass womöglich Zelte gebraucht werden, diese bitte nicht vergessen!), außerdem wird die ganze Nacht über Programm für Nachteulen angeboten.

  • Jeder Besucher muss sich einzeln mit dem vollständig ausgefüllten Formular (siehe unten) anmelden, indem das Formular an meetworld@mail.de geschickt wird.

  • Aus Jugendschutzgründen ist die Anmeldung erst ab 16 Jahren möglich.

Besucher unter 18 Jahren müssen eine erwachsene Begleitperson vorweisen, die bereits auf dem Hetalia Vee~kend angemeldet ist. Diese Begleitperson muss von den Eltern des Minderjährigen eine Aufsichtspflichtübertragung bekommen. Wer als Begleitperson für einen minderjährigen Besucher fungieren möchte, kann sich über meetworld@mail.de an die Orga wenden und sich zu den Details erkundigen.

  • Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung samt Kontodaten. Überweist bitte innerhalb von 14 Tagen die 15 € Eintritt, sonst wird eure Anmeldung storniert (ihr erhaltet in diesem Fall eine weitere E-Mail).

  • Auf der kompletten Veranstaltung herrscht Alkoholverbot!

  • Rauchen nur außerhalb des Geländes, bitte keine Kippen auf den Boden werfen.

  • Echte Waffen sind auf der Veranstaltung verboten. Bezüglich Waffenimitationen verweisen wir auf das deutsche Waffengesetz, wer bezüglich einzelner eigener Waffen Fragen hat, wendet sich bitte an die Orga.

  • Cosplay ist nicht verpflichtend, aber immer willkommen. NUR Hetalia-Cosplay, keine anderen Serien, es handelt sich um eine reine Hetalia-Con.

Hier das Anmeldeformular: (bitte ausfüllen und per e-mail an meetworld@mail.de schicken)

Name:

Nickname (Animexx):

Geburtsdatum:

Alter am 10.08.2013:

Bei Alter unter 18 - Deine volljährige Begleitperson ist (Name und Nickname):

Cosplay: (Keins/Charaktername)

Lebensmittelallergien oder andere Beeinträchtigungen:

Neue Fotos
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377 6

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Da der Eventkalender sich noch in der Beta befindet, wird diese Funktion erst später zur Verfügung gestellt.

Vielen Dank für dein Verständnis!

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